最終更新日：2026年10月24日

翻訳と通訳の違いとは？商談・会議・資料で迷わない使い分け【2026年最新版】

この記事の監修者

齊藤 真也

株式会社ファーストネットジャパン 代表取締役

1998年の創業以来、ホームページ制作・翻訳・アプリ開発・Webマーケティングなど幅広いIT／クリエイティブ領域で4,000件超のプロジェクトを統括。
英語・中国語をはじめとする多言語翻訳サービスの提供を通じて、海外展開や多言語対応を進める中小企業の課題解決を27年以上にわたり支援してきた。
翻訳とWeb制作をワンストップで対応できる体制を整え、経済産業省・電通・テレビ朝日など大手企業・官公庁との取引実績も多数。
大阪本社・東京オフィスの2拠点体制で、全国の企業のグローバル対応をサポートしている。

翻訳と通訳の大きな違いは、主に何を、どのような時間軸で別の言語へ伝えるかです。翻訳は文章や記録された内容を別の言語の文章などにする仕事、通訳はその場の発話や手話などを別の言語へ伝え、やり取りを支える仕事として整理できます。

企業の商談や会議では、どちらか一方だけを選ぶとは限りません。会議資料を事前に翻訳し、当日の会話には通訳を使い、終了後に議事録を翻訳するという組み合わせもあります。担当者が用意するものや、確認に必要な時間はそれぞれ異なります。

この記事では、資格や就職の選び方ではなく、業務で言語対応を依頼する担当者に向けて、翻訳と通訳の違い、同時通訳・逐次通訳の基本、場面別の使い分け、会議前後の資料準備を解説します。

翻訳と通訳の違いを一覧で確認する

翻訳と通訳は、どちらも単語を置き換えるだけの作業ではありません。元の言語の内容を理解し、目的や文脈を踏まえて、別の言語の読み手・聞き手へ伝えます。そのうえで、文章を確認しながら仕上げるのか、その場のやり取りに沿って伝えるのかという違いがあります。

ただし、「翻訳には必ず十分な時間がある」「通訳では一切修正できない」といった単純な分け方はできません。翻訳にも短納期の業務があり、通訳でも確認や言い直しが必要な場面があります。業務の目的と、確認できる工程を具体的に決めることが大切です。

また、音声ファイルを受け取って後から訳文を作る仕事は、リアルタイムの通訳とは異なります。素材が音声だから通訳、文字だから翻訳、と入力形式だけで判断せず、何を納品してほしいかを示してください。

翻訳は、原稿と用途をそろえて仕上げる

翻訳では、原稿の意味や専門用語を確認し、訳文を作成して、原文との対応を点検します。実際の工程は、内容の専門性、品質要件、対象言語、原稿の状態、必要な納品形式によって変わります。見積もり時に、どの確認が含まれるかを確かめましょう。

たとえば会議資料の翻訳なら、参加者に読んでもらう説明資料なのか、発表者が話すための台本なのかを分けます。同じ内容でも、配布資料では情報の網羅性、発表用では読み上げやすさや時間内に収まることが重要になる場合があります。

原稿を確定させることも準備の一つです。PowerPointの本文だけでなく、ノート、図表内の文字、画像中の説明、別紙の用語集など、翻訳する範囲を指定します。作業開始後の差し替えは、どの版が最新か分からなくなる原因になるため、変更箇所を整理して共有してください。

翻訳済みの文書を誰が承認するかも決めます。言語表現の確認と、製品の仕様や契約条件の確認は役割が異なります。納品日を会議当日と同じ日にせず、内容確認と資料への反映に使える時間を確保しましょう。

通訳は、会話の目的と進行方法を先に決める

通訳を使うときは、日時や言語だけでなく、何を話し合い、どのような結論を目指すかを共有します。初回の顔合わせ、製品説明、条件交渉、研修、質疑応答では、必要な語彙や進め方が異なります。

参加者の役職や専門知識、発言予定者、議題、使用する資料、社内で決まっている用語などが、準備の手がかりになります。資料の共有範囲と秘密保持条件は、事前に合意してください。未確定の数値や社外秘の情報がある場合は、資料の版や配布先も明確にします。

発言を区切る方法、質問を受けるタイミング、話者が重なった場合の扱いなどを、司会者と共有しておきます。通訳の有無だけで意思疎通の成否が決まるわけではありません。話す順番や、発言内容を確認できる運営も重要です。

契約条件や金額を決める場面では、重要な内容を文書でも確認する方法を検討します。その場の発言が伝わったことと、契約書や最終合意文書の内容が適切であることは別の確認です。会議後の記録と承認の担当者を決めておきましょう。

同時通訳と逐次通訳の基本

同時通訳は、話者の発言を聞きながら、少し遅れて別の言語へ伝える方式です。会議や講演などで使われますが、必要な機材、音声経路、担当体制は、会場や時間、内容によって異なります。方式名だけで運営条件が決まるわけではありません。

逐次通訳は、話者が一定のまとまりで発言を区切り、その後で通訳する方式です。商談や面談、少人数の打ち合わせなどで検討されます。発言と通訳の時間を交互に使うため、会議の予定には通訳に必要な時間も含めてください。

どちらが優れているかではなく、会議の形式、参加人数、時間、会場、扱う内容に合うかで選びます。逐次通訳なら必ず時間が二倍になる、といった一律の見積もりも避け、実際の発言量や進行を基に余裕を持った予定を立てましょう。

方式に迷うときは、開催条件と議題を通訳の手配先へ示し、対応方法を確認します。発言の録音や配信を予定する場合は、参加者への案内や、記録の利用条件も別に整理してください。

商談・会議・資料で、必要な対応を使い分ける

業務では、まず「その場でやり取りをしたい」のか、「後から読める正確な文章を残したい」のかを区別します。どちらも必要なら、工程をつなぐ計画にします。口頭説明と文書の内容が食い違わないように、共通の用語や版を使うことが重要です。

表の対応をすべて一つの発注先が行うと決めつけず、それぞれの提供範囲を確認します。資料翻訳、通訳、会議運営、録画、字幕制作は、同じ言語を扱っていても別の業務です。依頼先と成果物を明確にしておくと、担当の抜けを減らせます。

とくに字幕は、訳文を作るだけで完成するとは限りません。映像に合わせた表示時間、読み切れる分量、話者の区別、納品する字幕ファイルなどの確認が必要です。詳しくは字幕翻訳の進め方を参考にしてください。

翻訳と通訳に必要な力は、重なる部分と異なる部分がある

共通して必要なのは、言語の理解、分野の知識、背景の把握、用語の確認、相手に伝える力です。二つの言語が話せるだけで、あらゆる専門分野の翻訳や通訳に同じように対応できるとは限りません。

翻訳では、文章を調べ、比較し、原文と訳文を照合して仕上げる力が重要になります。文体の統一、用語集の活用、版管理、ファイル形式への対応なども、業務の品質に関わります。

通訳では、その場で内容を理解して整理し、記憶やメモを使いながら、話の流れに沿って伝える力が求められます。聞き取れない語や確認が必要な発言について、適切に確認できる進行も重要です。

発注側は、肩書きだけで判断せず、対象分野、予定する業務、必要な成果物との適合を確認しましょう。本記事では資格の取得方法や仕事の優劣を比較するのではなく、担当してほしい作業を明確にすることを重視しています。

会議前・当日・会議後を一つの流れで準備する

会議に言語対応を組み込む場合は、当日の時間枠だけでなく、資料作成から会議後の共有までを見通します。社内で誰が原稿を確定し、誰が用語を承認し、誰が参加者へ配布するかを決めると、工程をつなぎやすくなります。

日程は、たとえば「会議の数日前に翻訳を頼む」とだけ決めるより、原稿確定、翻訳、確認、修正、配布の締切をそれぞれ設定します。実際に必要な日数は分量や内容によって変わるため、固定の短納期を前提にせず、依頼先へ確認してください。

議事録は、会話をそのまま書き起こしたものか、要点を整理した記録かによって内容が異なります。要約を翻訳する場合には、原語の会話全体を翻訳したと扱わず、どの記録を原稿にしたかを明記します。

会議中に変更された製品名や納期がある場合は、事前資料を更新する必要があるかも確認します。会議の口頭説明、配布資料、後日メールの用語や数値がそろっているか、最後に関連する文書を横断して点検しましょう。

架空の事例：オンライン説明会の資料と会話をつなぐ

ある企業が、海外の取引先へ新しい製品のオンライン説明会を開くとします。使用するのは説明スライド、価格条件の別紙、当日の質疑応答です。この場合、資料を英訳する仕事と、当日の会話を支える仕事を分け、共通の内容が伝わるように準備します。

まず、製品担当者がスライドの仕様と数値を確定します。営業担当者は価格条件の公開範囲を決め、資料の翻訳対象と当日だけ説明する情報を整理します。翻訳では製品名や型番をそろえ、通訳の手配先にも、共有可能な確定資料と用語を指定した方法で渡します。

当日、新しい質問に答えられなかった場合は、通訳者に答えを推測してもらうのではなく、回答を保留したことを明確にします。後日、担当者が確定した回答を作り、必要に応じて翻訳して送ります。言語対応の担当者と、製品や契約の判断をする人の役割を分けることが重要です。

会議後は、確定した回答を資料へ反映するか、議事録だけに記載するかを決めます。事前配布した古い資料と、会議中の説明が食い違ったまま残らないよう、変更があった項目をまとめて案内すると、参加者も後から確認しやすくなります。

見積もりでは、比較できる作業範囲をそろえる

翻訳と通訳では、見積もりを組み立てる条件が異なります。翻訳では、原稿の分量、言語、専門性、品質要件、納品形式、納期などが確認事項です。通訳では、実施日時、拘束時間、方式、場所・接続、担当体制、準備内容などを手配先と確認します。

翻訳の文字単価を、そのまま通訳の料金に当てはめることはできません。また、会議資料の翻訳料金に、当日の通訳や運営が含まれていると判断しないようにします。作業ごとに見積もりの対象と対象外を確認してください。

文書の編集や文字入れも確認対象です。Wordの対訳表、PowerPointへの反映、画像内文字の修正、PDF化などでは必要な工程が異なります。翻訳済みの文章だけが必要なのか、配布できる完成資料が必要なのかを指定しましょう。

費用を確認するときは、単価に加え、原稿のどの範囲を数えるか、追加変更の扱い、確認回数、キャンセルや日程変更の条件も確かめます。翻訳の依頼準備は翻訳依頼の流れ、料金の整理は翻訳見積もりの確認事項で紹介しています。

依頼前に共有する情報を、文書でまとめる

社内の依頼メモを作るときは、「英語対応をお願いしたい」から一歩進め、目的と成果物を示します。まだ決まっていない項目は、未定として分けてください。曖昧な点を隠さず、確認が必要な事項として共有する方が、条件をそろえやすくなります。

目的：海外取引先との製品説明会
会議：開催日時、形式、参加人数、使用言語、主な議題
文書：発表資料、配布資料、当日追加予定の資料
翻訳範囲：スライド本文、図表、発表者ノートのうち指定箇所
保持事項：製品名、型番、性能値、価格条件、発表順序
納品：編集可能な資料と確認用PDF
承認：原稿確定担当、用語確認担当、最終配布担当
別手配：当日の通訳、会議運営、録画等の必要性を確認

このメモでは、翻訳を依頼する文書と、その場で必要な対応を分けています。会議資料が更新されたら、最新版のファイル名と変更箇所を、関係する担当者へ同じ条件で共有してください。

翻訳と通訳の違いを理解する目的は、業務を分断することではありません。会話と文書の間で同じ内容が伝わるように、事前資料、当日の確認、会議後の記録をつなぐためです。必要な工程と担当を明確にしたうえで、それぞれの対応範囲を確認しましょう。

翻訳の準備ができたらファーストネット翻訳サービスへ

会議・商談に使う会社案内、製品資料、発表資料、議事録などの翻訳は、ファーストネット翻訳サービスへご相談ください。使用場面、参加者に求める理解、指定用語、必要なファイル形式を共有いただくと、翻訳する範囲を確認しやすくなります。

この案内は文書等の翻訳についてのものです。当日の通訳や会議運営も必要な場合は、それぞれの手配先と提供範囲を確認してください。資料の準備については営業・研修資料の翻訳もご覧ください。

株式会社ファーストネットジャパンが運営するファーストネット翻訳サービスは、英語・中国語・韓国語など44言語・方言に対応しています。原稿の用途と品質要件に合わせて、スタンダードとハイクオリティの2つのプランをご案内します。ハイクオリティでは翻訳後にネイティブチェックを行うダブルチェック体制を採っています。

公式料金表では、日本語から英語・中国語・韓国語への翻訳は、スタンダードが原文1文字10円〜、ハイクオリティが17円〜で、税別です。他言語や専門性の高い原稿などは条件により異なり、最低ご請求額は1案件20,000円です。文字数の算定範囲、確認工程、希望納期、文字入れやDTPの有無を共有して、対応言語・料金と個別見積もりをご確認ください。

よくある質問

翻訳と通訳の違いは何ですか？

翻訳は文章や記録内容を別の言語の文章などに仕上げ、通訳はその場の発話や手話などを別の言語へ伝えます。企業の会議では、資料翻訳と当日の通訳を組み合わせることもあります。

音声ファイルを外国語にする場合は通訳ですか？

後から音声を確認して文字起こしや訳文を作る作業は、リアルタイムの通訳とは分けて考えます。訳文、字幕、音声など、希望する成果物を依頼先へ伝えてください。

同時通訳と逐次通訳はどう違いますか？

同時通訳は話者の発言を聞きながら少し遅れて伝える方式、逐次通訳は発言を区切った後で伝える方式です。会議形式、時間、会場、必要な設備や担当体制を踏まえて検討します。

英語を話せる社員なら翻訳と通訳を両方担当できますか？

言語力だけでなく、対象分野の理解、文章の照合、会話の進行に沿った伝達など、作業に応じた力が必要です。担当者の対応範囲と、確認や承認の体制を具体的に確認します。

会議資料の翻訳には何を用意しますか？

確定原稿、対象言語、用途、参加者、指定用語、翻訳する範囲、納期、納品形式をまとめます。PowerPointのノートや図表内文字を含むかも指定してください。

資料翻訳の料金に当日の通訳も含まれますか？

自動的に含まれるとは判断できません。資料の翻訳、文字入れ、当日の通訳、会議運営、録画などは、作業ごとに手配先と見積もり範囲を確認してください。

参考資料・関連記事

• ライオンブリッジ：通訳と翻訳、5つの大きな違い
• 関連記事：資料翻訳の依頼準備
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この記事は2026年10月24日時点で確認した資料に基づいています。掲載した文例・記入例は説明用に作成した架空の例です。実際の運用では、対象文書・利用目的・契約条件と最新の公式情報を確認してください。