海外ビジネスの翻訳

海外ビジネス翻訳の取扱文書

海外進出の準備、海外企業への営業、取引先との情報共有、海外拠点の運営、多言語での商品・サービス案内など、海外ビジネスではさまざまな文書の翻訳が必要になります。

ファーストネット翻訳サービスでは、会社案内、営業資料、提案書、プレゼンテーション資料、事業計画書、契約関連文書、社内規程、Webサイト、ECサイトなど、法人の海外事業で使用する文書を幅広く取り扱っています。

対応可否は、文書の種類、専門分野、用途、対象言語、分量、希望納期、元データの形式、納品形式を確認したうえでご案内します。

契約書を中心とした案件は法律・契約書の翻訳、操作手順書や業務マニュアルを中心とした案件はマニュアルの翻訳もあわせてご確認ください。

海外ビジネス翻訳の無料見積もり

海外進出・海外拠点運営に関する翻訳

海外進出の検討や社内承認、現地拠点の開設準備、海外パートナーへの説明、現地スタッフとの情報共有では、事業計画や社内資料を正確に伝える必要があります。

ファーストネット翻訳サービスでは、お客様が作成した海外進出関連資料や事業計画書、調査資料などを、使用目的や想定読者に応じて翻訳します。

海外進出に関する文書

• 海外進出計画書
• 事業計画書
• 市場調査資料
• 競合調査資料
• 現地調査レポート
• 投資判断資料
• 経営会議資料
• 社内稟議資料
• 現地パートナー向け説明資料

海外拠点の運営に関する文書

• 海外拠点向け業務資料
• 拠点運営ルール
• 組織図・業務分担表
• 現地スタッフ向け案内
• 社内通知
• 研修資料
• 安全衛生資料
• 情報セキュリティ関連資料

翻訳前に確認する項目

• 対象となる国や地域
• 文書の使用目的
• 社内向けか社外向けか
• 想定する読者や役職
• 会社名、拠点名、部署名の正式表記
• 通貨、単位、日付、時刻の表記方法
• 市場名、制度名、製品名などの固有名詞
• 過去に作成した資料や既存訳との整合性

本サービスは、お客様からご提供いただいた市場調査資料、事業計画書、拠点運営資料などを翻訳するサービスです。市場調査の実施、海外法人の設立、許認可の取得、法務・税務・労務・登記手続きの代行はサービスに含まれません。

海外営業・商談・取引先対応に関する翻訳

海外企業への提案や商談では、商品やサービスの内容だけでなく、導入条件、価格、スケジュール、役割分担などを分かりやすく伝える必要があります。

営業資料から商談後のフォロー文書まで、取引の各段階で使用する資料をまとめてご相談いただけます。

営業・提案に使用する資料

• 営業資料
• 提案書
• 企画書
• 会社紹介資料
• 製品説明資料
• サービス紹介資料
• 価格表
• 導入事例
• プレゼンテーション資料

会議・商談に使用する資料

• アジェンダ
• 会議資料
• 議事録
• 説明用スライド
• 質問票
• 回答書
• 商談後のフォロー資料

取引先との連絡に使用する文書

• 案内メール
• 問い合わせへの回答
• 納期案内
• 仕様確認
• 変更通知
• 障害・トラブル報告
• お詫び文
• 取引条件の説明文

文体や表現は、初回の連絡か継続取引か、営業目的か説明目的か、社内向けか社外向けか、相手との関係性や役職などを確認して調整します。

企業として指定している挨拶、会社名、商品名、部署名、役職名、定型表現がある場合は、用語集や過去資料とあわせてご共有ください。

会社案内・商品資料・販促物の翻訳

会社案内や商品資料は、企業の事業内容や商品の特徴を海外の顧客、代理店、販売店、取引先へ伝えるための重要な資料です。

媒体の目的や掲載スペースを確認し、原文の情報を正確に伝えながら、対象読者が理解しやすい表現へ翻訳します。

会社案内・企業情報

• 会社概要
• 代表メッセージ
• 企業理念
• 沿革
• 事業内容
• 組織図
• 拠点案内
• グループ会社情報
• 採用情報

商品・サービス資料

• 商品カタログ
• 製品パンフレット
• サービス案内
• 商品仕様
• 導入事例
• 営業資料
• 展示会資料
• プレスリリース

販促・マーケティングに使用する文書

• チラシ
• リーフレット
• ポスター
• 展示会パネル
• メールマガジン
• SNS投稿文
• 広告文
• キャッチコピー

通常の翻訳と、広告コピーの意訳、表現案の作成、複数案の提示は作業内容が異なります。直訳では意図が伝わりにくいキャッチコピーや見出しが含まれる場合は、使用媒体、対象読者、文字数制限、必要な案数を確認したうえで作業範囲をご案内します。

IllustratorやInDesignなどの制作データへ訳文を反映する場合は、会社案内・カタログへの翻訳文字入れもご確認ください。

契約関連文書・社内規程・人事資料の翻訳

海外企業との取引や海外拠点の運営、外国人従業員への社内ルールの周知では、契約関連文書や社内規程、人事資料の翻訳が必要になることがあります。

契約関連文書

• 秘密保持契約書
• 業務提携契約書
• 販売代理店契約書
• 売買契約書
• 業務委託契約書
• ライセンス契約書
• OEM・ODM契約関連文書
• 取引基本契約書
• 覚書
• 取引条件書

契約書の種類や翻訳時の確認事項については、海外取引に関する契約書翻訳の詳細をご確認ください。

社内規程・人事資料

• 就業規則
• 人事制度資料
• 評価制度資料
• 福利厚生案内
• 社内ルール
• 情報セキュリティ規程
• コンプライアンス資料
• 研修資料
• 外国人従業員向け入社案内
• 安全衛生資料

契約書、就業規則、社内規程などは、お客様からご提供いただいた原稿の内容を対象言語へ翻訳します。契約内容や社内制度の作成、法務審査、労務確認はサービスに含まれません。

• 契約内容や就業規則の法的有効性は保証していません。
• 対象国・地域の法令への適合性は、依頼者の法務・人事担当者または専門家による確認をお願いします。
• 指定用語や承認済み表現がある場合は、作業範囲を確認したうえで訳文へ反映します。
• 契約条件、数値、固有名詞、会社名などは、確定した原稿をご提供ください。

会社名・商品名・専門用語・数値の表記管理

海外ビジネスでは、会社案内、営業資料、契約書、Webサイトなど、複数の文書で同じ会社名や商品名、専門用語が使用されます。

文書ごとに表記が異なると、取引先や海外拠点での確認作業が増えるため、用語集や既存資料を使用して表記方針を共有することが重要です。

表記を確認する主な項目

• 会社名・法人名
• ブランド名
• 商品名・サービス名
• 部署名・役職名
• 人名・拠点名
• 契約名称
• 製品番号・型番・SKU
• 専門用語・業界用語・社内用語
• 通貨・数値・単位
• 日付・時刻・住所
• URL・商標表記

共有いただきたい用語集・参考資料

• 用語集・対訳表
• 会社案内
• 既存の外国語Webサイト
• 過去の翻訳データ
• 製品カタログ
• ブランドガイドライン
• 社内の表記ルール
• 契約書の既存訳
• 部署名・役職名一覧
• 商品マスタ

複数文書・複数言語の管理

• 複数資料間の表記統一
• 同じ文言の重複確認
• 更新箇所の差分翻訳
• 旧版と新版の比較
• 言語別ファイルの管理
• 翻訳対象外箇所の指定
• ファイル名、シート名、スライド番号の管理

原稿内の数値や固有名詞、商品情報が正しいことを翻訳作業で保証するものではありません。確定前の情報や確認が必要な箇所がある場合は、原稿内または別紙で明示してください。

PowerPoint・DTP・Webサイトへの訳文反映

翻訳文をWordやExcelで納品するだけでなく、営業資料、会社案内、カタログ、Webサイトなどの元データへ訳文を反映する作業もご相談いただけます。

元データ、ファイル形式、文字数制限、レイアウト、対象言語、納品形式を確認したうえで対応範囲をご案内します。

Word・Excelへの訳文反映

• 契約関連文書
• 社内規程
• 事業計画書
• 市場調査資料
• 商品マスタ
• 価格表・仕様一覧
• 用語集・対訳表

Excelファイルでは、数式、セル結合、非表示行・非表示列、翻訳対象外列、シート名、コメント、リンク、改行、文字数制限などを事前に確認します。

PowerPoint・Googleスライドへの訳文反映

• 会社案内
• 提案書
• 営業資料
• 商談資料
• 展示会資料
• 経営会議資料
• 研修資料

スライド内への訳文入力、テキストボックスの調整、表・グラフ・図形内の文字差し替え、翻訳後の改行や文字サイズの調整などに対応します。

Illustrator・InDesign・Photoshopへの訳文反映

• 会社案内パンフレット
• 製品カタログ
• チラシ・リーフレット
• 展示会パネル
• 広告物
• 画像内の文字

制作データへの文字入れやレイアウト調整については、会社案内・カタログへの翻訳文字入れを見るをご確認ください。

Figmaへの訳文反映

• Webサイトのデザインデータ
• サービス紹介ページ
• ランディングページ
• 管理画面
• アプリ画面
• バナー

Webサイト・ECサイト・CMSへの訳文反映

• コーポレートサイト
• サービスサイト
• 採用サイト
• ECサイト
• 商品ページ
• 問い合わせフォーム
• FAQ
• 自動送信メール

Webサイトの翻訳、CMSへの入稿、HTMLへの組み込みなどは、海外向けWebサイト・ECサイトの翻訳を見るをご確認ください。

使用しているソフトウェアやCMS、元データの状態によって対応範囲が異なります。元データがない場合の再制作や、システム改修を伴う作業は、翻訳とは別の作業として確認・見積もりを行います。

ご用意いただきたい原稿と参考資料

翻訳する文書の用途、対象読者、正式な固有名詞、納品形式などを事前に共有いただくことで、確認作業を減らし、複数の資料間で表記を統一しやすくなります。

見積もり・発注時に必要な情報

• 翻訳対象の原稿
• 翻訳元言語と翻訳先言語
• 翻訳対象となるページ、シート、スライド、レイヤー
• 文書の種類と使用目的
• 社内向けか社外向けか
• 想定読者
• 対象となる国や地域
• 公開日、提出日、商談日などの予定
• 希望納期
• 希望する納品形式
• DTP、Web、CMSへの反映の要否
• 秘密保持契約の要否

表記統一のための参考資料

• 会社名、ブランド名、商品名の正式表記
• 部署名、役職名、人名の正式表記
• 用語集・対訳表
• 過去の翻訳データ
• 会社案内・製品資料
• ブランドガイドライン
• 契約書の既存訳
• 既存の外国語Webサイト
• 参考URL
• 翻訳しない会社名、商品名、専門用語

原稿をご用意いただく際の注意点

• できるだけ最新版の原稿をご提供ください。
• 変更中の箇所や確定前の数値、固有名詞は明示してください。
• 翻訳対象外のページ、列、スライド、レイヤーは事前に指定してください。
• 過去の翻訳を継続使用する場合は、該当する資料をご共有ください。
• 社内向け資料と社外向け資料が混在する場合は区別してください。
• 文字数制限やレイアウト上の制約がある場合は事前に共有してください。
• 法務、人事、経理など社内確認が必要な箇所は明示してください。
• 複数ファイルがある場合は、優先順位や文書間の関係をご共有ください。

機密情報を含む文書について

海外進出計画、事業計画、取引条件、価格情報、契約内容、新商品情報、顧客情報、取引先情報、人事情報、財務情報、市場調査データなど、機密情報を含む文書もご相談いただけます。

秘密保持契約の締結が必要な場合は、見積もり時にご相談ください。契約内容と案件条件を確認したうえでご案内します。

原稿を送って無料見積もりを相談する

お問い合わせから納品までの流れ

1．見積もりフォームからお問い合わせ

翻訳する原稿、対象言語、文書の種類、使用目的、対象国・地域、希望納期、希望する納品形式、DTPやWebサイトへの反映の有無をご連絡ください。

原稿が完成していない場合は、予定しているページ数、文字数、ファイル数、スライド数、シート数、対象言語数、公開予定日、元データの形式などから相談できる場合があります。

2．原稿と作業条件の確認

翻訳元言語と翻訳先言語、文書の用途、対象読者、対象国・地域、専門分野、翻訳対象範囲、会社名や商品名、用語集、過去資料、希望納期、納品形式などを確認します。

PowerPoint、Illustrator、InDesign、Figma、Webサイトなどへ訳文を反映する場合は、元データの状態や作業範囲も確認します。

3．見積もりと納期のご案内

原稿と作業条件を確認し、翻訳料金、追加作業の内容、納期、納品形式をご案内します。見積もりは無料です。

用語集や対訳表の作成、ネイティブチェック、バックトランスレーション、コピーの意訳、PowerPointやDTPデータへの訳文反映、Webサイトへの入稿、差分翻訳などが必要な場合は、作業内容を分けてご案内します。

4．正式発注・翻訳開始

見積もり内容をご確認いただき、正式発注後に翻訳を開始します。文書の用途、分野、言語方向、対象市場などを確認し、案件に応じて翻訳者を選定します。

翻訳は、その言語を母語とする翻訳者が担当します。用語集や過去の翻訳資料、社内の表記ルールがある場合は、作業範囲を確認したうえで訳文へ反映します。

5．訳文確認・ファイル調整

会社名、商品名、サービス名、部署名、役職名、人名、専門用語、数値、通貨、単位、日付などを確認します。

複数のファイルがある場合は、ファイル名、ページ番号、シート名、スライド番号、翻訳対象箇所、複数資料間の表記なども確認します。

6．納品・修正対応

Word、Excel、PowerPoint、PDF、テキストデータ、制作データなど、ご指定の形式で納品します。

納品後3か月間は、翻訳内容に関する修正に無償で対応します。原文や文書の追加、数値・価格・契約条件の変更、商品名の変更、翻訳方針の変更、ファイル形式の変更、DTPやWeb作業の追加などは、作業内容を確認したうえで別途ご案内します。

海外ビジネス翻訳に関するよくある質問

Q. どのような海外ビジネス文書を翻訳できますか？

会社案内、営業資料、提案書、プレゼンテーション資料、事業計画書、市場調査資料、契約関連文書、社内規程、人事資料、商品カタログ、Webサイト、ECサイトなどに対応しています。対応可否は、文書の種類、分野、対象言語、用途、分量、希望納期、納品形式を確認したうえでご案内します。

Q. 会社案内、営業資料、提案書、PowerPointにも対応できますか？

はい。会社案内、営業資料、提案書、企画書、プレゼンテーション資料などの翻訳に対応しています。PowerPointやGoogleスライド内への訳文入力、表・グラフ・図形内の文字差し替え、改行や文字サイズの調整も、元データと作業範囲を確認したうえで対応します。

Q. 契約書や社内規程、外国人従業員向けの資料も翻訳できますか？

秘密保持契約書、業務提携契約書、取引基本契約書、就業規則、社内規程、人事制度資料、研修資料、外国人従業員向け案内などに対応しています。原稿に記載された内容を翻訳するサービスであり、契約内容や社内制度の法的有効性、対象国・地域の法令への適合性は、依頼者または専門家による確認をお願いします。

Q. 複数の文書や複数言語をまとめて発注できますか？

はい。複数の文書や複数言語をまとめた案件もご相談いただけます。英語・中国語・韓国語をはじめ44言語・方言に対応しており、主要16言語以外は個別見積もりです。ファイル構成、対象言語、翻訳対象範囲、納品形式、希望納期を確認したうえで進行方法をご案内します。

Q. 会社名、商品名、部署名、専門用語を統一できますか？

用語集、対訳表、過去の翻訳データ、会社案内、既存の外国語Webサイト、ブランドガイドラインなどをご提供いただくことで、会社名、商品名、部署名、役職名、専門用語などの表記を確認できます。複数の文書や言語がある場合は、使用する正式表記と翻訳対象外の用語を事前にご指定ください。

Q. Illustrator、InDesign、Figma、Webサイトへの訳文反映も相談できますか？

はい。Illustrator、InDesign、Photoshop、Figmaへの文字入れや、Webサイト・ECサイト・CMSへの訳文反映もご相談いただけます。元データ、使用ソフトウェア、CMS、文字数制限、レイアウト、対象言語、納品形式を確認したうえで対応範囲をご案内します。納品後3か月間は、翻訳内容に関する修正に無償で対応します。

海外ビジネスの翻訳はファーストネット翻訳サービスへ

ファーストネット翻訳サービスは1998年の創業以来、企業の事業活動で使用するさまざまな文書の翻訳に対応してきました。

会社案内、営業資料、提案書、プレゼンテーション資料、海外進出関連資料、契約関連文書、社内規程、人事資料、Webサイト、ECサイト、商品カタログなど、日本語から外国語、外国語から日本語への翻訳をご相談いただけます。

• 英語・中国語・韓国語をはじめ44言語・方言に対応
• 文書の用途や分野に応じて翻訳者を選定
• その言語を母語とする翻訳者が担当
• 用語集、過去資料、社内表記ルールを訳文へ反映
• 会社名、商品名、部署名、役職名、専門用語を確認
• 複数文書・複数言語の案件に対応
• Word、Excel、PowerPointへの訳文反映に対応
• Illustrator、InDesign、Photoshop、Figmaへの文字入れを相談可能
• Webサイト、ECサイト、CMSへの入稿を相談可能
• 秘密保持契約が必要な案件を相談可能
• 納品後3か月間は翻訳内容の修正に無償対応
• 全国から相談可能・見積もり無料

翻訳する文書、対象言語、使用目的、対象国・地域、希望納期、納品形式をご連絡ください。原稿や元データを確認し、翻訳とファイルへの反映作業を含めた対応方法をご案内します。

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