マニュアル・取扱説明書の翻訳

マニュアル・取扱説明書翻訳の取扱例

ファーストネット翻訳サービスでは、製品の使用方法を説明する取扱説明書から、技術者向けの保守マニュアル、社内向けの業務手順書まで、さまざまなマニュアルの翻訳に対応しています。

文書の種類、対象読者、製品分野、使用する国や地域を確認し、内容が正確かつ分かりやすく伝わる翻訳を行います。

複数の文書や大量ページのマニュアル、複数製品をまとめた案件にも対応しています。翻訳する範囲が決まっていない場合も、原稿を確認したうえで作業範囲をご案内します。

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マニュアル・取扱説明書翻訳の対応内容

マニュアル翻訳では、原文を別の言語へ置き換えるだけでなく、製品情報、操作手順、専門用語、画面表記などを正確に伝える必要があります。

ファーストネット翻訳サービスでは、文書の目的や対象読者を確認し、原稿の内容に合わせて翻訳を進めます。

製品情報や操作手順を正確に翻訳

製品名、型番、部品名、機能名、数値、単位、操作手順などを確認し、原文の情報を正確に翻訳します。手順の順序や条件が変わらないように、見出し、本文、注釈、図表を含めて確認します。

対象読者に合わせて表現を調整

一般ユーザー向けの取扱説明書、作業担当者向けの業務マニュアル、技術者向けのサービスマニュアルでは、必要な専門性や説明の詳しさが異なります。

マニュアルを読む人の知識や使用場面を確認し、内容を理解しやすい表現に整えます。

専門用語・製品用語・画面表記を統一

同じ機能や部品に複数の訳語が使われると、読み手の混乱につながります。用語集、過去の翻訳データ、製品Webサイト、画面仕様などを参照し、製品名、部品名、ボタン名、メニュー名などの表記を統一します。

警告・注意・禁止事項を明確に翻訳

安全性に関わる警告、注意、禁止事項は、通常の説明文と区別して確認します。原文の重要度や意図を維持し、読み手が誤解しにくい表現に翻訳します。

改訂版・差分翻訳にも対応

既存マニュアルの改訂、製品のモデルチェンジ、機能追加にともなう変更部分の翻訳にも対応しています。

旧版の翻訳データや変更箇所が分かる資料をご提供いただくことで、既存の用語や表記を活かしながら、変更部分を翻訳できます。

複数ページ・複数言語の翻訳にも対応

ページ数の多いマニュアルや、複数ファイルに分かれた文書にも対応しています。英語・中国語・韓国語をはじめ44言語・方言に対応しており、複数言語へ同時に展開する案件もご相談いただけます。

単価を掲載している主要16言語以外については、原稿の内容、分量、対象言語を確認したうえで個別にお見積もりします。

マニュアル翻訳の品質を高めるための確認項目

マニュアルでは、文章の正確性に加えて、用語、数値、手順、画面表記などの整合性が重要です。

ファーストネット翻訳サービスでは、原稿の内容や用途に応じて、次のような項目を確認します。

• 製品名・型番・部品名・機能名の正式表記
• 数値・単位・寸法・日付・記号の正確性
• 警告・注意・禁止事項の重要度と表現
• 見出し・本文・注釈・表・図中文字の翻訳漏れ
• 操作手順の順序や条件が原文と一致しているか
• 章番号・手順番号・参照ページの整合性
• マニュアル内の表記と実際の画面表示が一致しているか
• 同じ用語に異なる訳語が使用されていないか
• 対象読者に適した文体や説明になっているか
• 既存のマニュアルやWebサイトと表記が統一されているか

用語集や過去の翻訳データを活用

過去に翻訳したマニュアル、製品資料、仕様書、Webサイト、用語集などがある場合は、表記を統一するための参考資料として活用します。

既存の翻訳データがない場合も、繰り返し使用される製品名、部品名、機能名、専門用語などを確認しながら翻訳を進めます。

翻訳の用途と使用環境を事前に確認

製品への同梱、海外拠点での作業、社内研修、Web上での公開など、用途によって適切な表現や納品形式は異なります。

お問い合わせ時に、使用目的、対象読者、使用する国や地域などをお知らせください。

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翻訳後の文字入れ・レイアウト調整にも対応

マニュアル翻訳では、翻訳文のみの納品に加え、元の制作データへ翻訳文字を挿入する作業もご依頼いただけます。

翻訳後は言語によって文章の長さや改行位置が変わるため、元のレイアウトへそのまま挿入すると、文字のはみ出し、表の崩れ、画像との重なり、ページ数の増加などが生じる場合があります。

ファーストネット翻訳サービスでは、ご希望に応じて翻訳文字の挿入、フォント変更、文字サイズ、行間、改行位置、表組み、画像とのバランスなどを調整します。

対応ソフト・データ形式

文字入れやレイアウト調整を希望されない場合は、翻訳文のみの納品も可能です。翻訳する範囲と必要な作業に合わせてお見積もりします。

• IllustratorやInDesignへの文字入れをご希望の場合は、編集可能な元データをご用意ください。
• 使用フォントやリンク画像がある場合は、関連データもあわせてご提供ください。
• PDFや画像データのみの場合は、原稿の状態を確認したうえで対応方法をご案内します。

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ご用意いただきたい原稿と参考資料

マニュアル・取扱説明書の翻訳をご希望の場合は、可能な範囲で次のデータや情報をご用意ください。

すべて揃っていない場合も、現在お持ちの原稿を確認したうえで対応方法をご案内します。

• 翻訳対象となるマニュアル・取扱説明書の原稿
• 翻訳元の言語と翻訳先の言語
• マニュアルの用途と対象読者
• 使用または配布する国や地域
• 翻訳する箇所と翻訳しない箇所の指定
• 製品名・型番・部品名・機能名の正式表記
• 画面名・ボタン名・メニュー名などの正式表記
• 既存の用語集・対訳表・表記ルール
• 過去に使用した翻訳データや旧版マニュアル
• 関連する製品資料・仕様書・Webサイト
• 希望する納品形式
• 希望納期

改訂版や差分翻訳をご希望の場合

旧版と新版の原稿、変更履歴、修正箇所が分かる資料をご用意ください。既存の訳文を確認し、用語や表現を維持しながら変更箇所を翻訳します。

文字入れも希望する場合

Word、PowerPoint、Illustrator、InDesign、Figmaなど、編集可能な元データをご用意ください。

IllustratorやInDesignの場合は、配置されているリンク画像や使用フォントの情報もあわせてお送りください。

PDFや画像データしかない場合

編集可能な元データがない場合も、PDF、JPEG、PNGなどをお送りください。翻訳文のみの納品、画像内文字の翻訳、データへの文字差し替えなど、原稿の状態に応じた対応方法をご案内します。

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お問い合わせから納品までの流れ

ステップ1：お見積もりフォームからお問い合わせ

お見積もりフォームは24時間受け付けています。翻訳対象となるマニュアルや取扱説明書の原稿を添付してお送りください。

データ容量が10MBを超える場合は、自動返信メールに記載されたメールアドレス宛てに、データ転送サービスを利用してお送りください。

ステップ2：原稿とご要望の確認

原稿の内容、対象言語、文字数、ページ数、専門分野、使用目的、対象読者、希望納期、納品形式などを確認します。

文字入れやレイアウト調整をご希望の場合は、元データの状態、使用ソフト、作業範囲についても確認します。

ステップ3：無料見積もりのご案内

翻訳対象と作業範囲を整理し、翻訳費用と納期をご案内します。文字入れ、図表内文字の差し替え、レイアウト調整が必要な場合は、それらの作業費用も含めてお見積もりします。

ステップ4：ご発注・翻訳作業

見積もり内容をご確認いただき、正式なご発注後に翻訳作業を開始します。その言語を母語とする翻訳者が、原稿の専門分野、用途、対象読者を考慮して翻訳します。

ステップ5：確認・文字入れ

翻訳内容、専門用語、製品名、数値、単位、手順、警告表現などを確認します。

文字入れをご希望の場合は、確認した翻訳文を制作データへ挿入し、必要なレイアウト調整を行います。

ステップ6：納品・修正対応

翻訳文、制作データ、確認用PDFなど、ご指定の形式で納品します。納品後3か月間は、翻訳内容に関する修正に無償で対応します。

マニュアル・取扱説明書翻訳に関するよくある質問

Q. どのようなマニュアルを翻訳できますか？

製品マニュアル、取扱説明書、操作マニュアル、サービスマニュアル、保守点検手順書、作業手順書、業務マニュアル、安全マニュアル、研修資料、ソフトウェアやアプリの操作ガイドなどに対応しています。

Q. マニュアル翻訳の料金はいくらですか？

主要16言語の翻訳料金は、日本語1文字あたりエコノミー8円から、スタンダード10円から、ハイクオリティ17円からが目安です。いずれも税別です。原稿の文字数、対象言語、専門性、納期、文字入れの有無などを確認したうえで、正式なお見積もりをご案内します。

Q. 専門性の高い製品や技術文書にも対応できますか？

対応しています。原稿の分野や内容を確認し、製造、機械、ITなど、それぞれの案件に対応できる翻訳者を選定します。既存の用語集、仕様書、過去の翻訳データがある場合は、参考資料としてご提供ください。

Q. 翻訳文を元のマニュアルへ挿入してもらえますか？

対応しています。Word、Excel、PowerPoint、Illustrator、InDesign、Photoshop、Googleドキュメント、Googleスライド、Figmaなどへの翻訳文字の挿入やレイアウト調整をご相談いただけます。

Q. 改訂版や変更部分だけの翻訳にも対応できますか？

対応しています。旧版と新版の原稿、既存の翻訳データ、変更箇所が分かる資料をご提供ください。内容を確認し、既存の用語や表記を維持しながら変更部分を翻訳します。

Q. 多言語翻訳や納品後の修正にも対応していますか？

英語・中国語・韓国語をはじめ44言語・方言に対応しており、複数言語への同時翻訳もご相談いただけます。単価を掲載している主要16言語以外は個別にお見積もりします。納品後3か月間は、翻訳内容に関する修正に無償で対応します。

マニュアル・取扱説明書の翻訳はファーストネット翻訳サービスへ

ファーストネット翻訳サービスは、1998年創業の翻訳会社です。製品マニュアル、取扱説明書、操作手順書、サービスマニュアル、業務マニュアル、技術資料など、さまざまな文書の翻訳に対応しています。

英語・中国語・韓国語をはじめ44言語・方言に対応し、その言語を母語とする翻訳者が翻訳を担当します。製品の用途、対象読者、専門用語、画面表記、警告・注意事項などを確認し、正確で分かりやすい翻訳に仕上げます。

翻訳文のみの納品に加え、ご希望に応じてWord、PowerPoint、Illustrator、InDesign、Googleスライド、Figmaなどへの文字入れやレイアウト調整にも対応可能です。

翻訳対象、対象言語、費用、納期、納品形式について、お気軽にご相談ください。

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