最終更新日：2026年10月5日

翻訳依頼はどこに頼む？外注先の選び方・準備・流れ【2026年最新】

この記事の監修者

齊藤 真也

株式会社ファーストネットジャパン 代表取締役

1998年の創業以来、ホームページ制作・翻訳・アプリ開発・Webマーケティングなど幅広いIT／クリエイティブ領域で4,000件超のプロジェクトを統括。
英語・中国語をはじめとする多言語翻訳サービスの提供を通じて、海外展開や多言語対応を進める中小企業の課題解決を27年以上にわたり支援してきた。
翻訳とWeb制作をワンストップで対応できる体制を整え、経済産業省・電通・テレビ朝日など大手企業・官公庁との取引実績も多数。
大阪本社・東京オフィスの2拠点体制で、全国の企業のグローバル対応をサポートしている。

翻訳を依頼するには、まず「何を、どの言語へ、何のために翻訳するか」を整理し、その文書や用途に対応する依頼先へ相談します。契約書や製品マニュアル、ホームページ、会社案内だけでなく、個人の証明書や留学関連書類も、文書の種類に応じて相談先を選べます。

依頼先を決めるときは、料金だけでなく、対応分野、必要な品質、納期、納品形式、機密保持、修正対応を確認しましょう。原稿や条件がすべて確定していなくても、決まっている内容と未確定の内容を分けて伝えることで、相談を始めやすくなります。

この記事では、翻訳依頼先の選び方、外注・発注から納品までの6ステップ、準備チェックリスト、依頼メールの例文を紹介します。ファーストネット翻訳サービスの44言語・方言への対応、2つの品質プラン、翻訳後のWeb・DTP対応についてもご案内します。

翻訳依頼はどこに頼む？文書・目的別の依頼先の選び方

翻訳会社やフリーランスなどの依頼先を選ぶ際は、最初に「翻訳文をどこで使うか」と「どの状態で納品してほしいか」を明確にしてください。同じ英語翻訳でも、社内で内容を把握する資料と、海外の顧客へ公開するWebサイトでは、必要な表現や確認事項が異なります。

依頼したい文書から相談先を絞る

例えば、会社案内を海外展示会で配布する場合は、文章の翻訳に加えて、翻訳文をデザインデータへ反映する作業が必要かを確認します。一方、海外から届いた資料の内容確認が目的なら、対訳表やWordなど、社内で読みやすい形式で受け取る方法もあります。

翻訳会社・フリーランス・仲介サービスを比較する

依頼先の形態だけで品質や料金が決まるわけではありません。会社・個人のどちらへ依頼する場合も、原稿と用途を共有し、必要な品質や作業範囲に対応できるかを確認してください。複数の候補を比較するときは、同じ原稿・言語・納品条件を伝えます。

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英語の翻訳依頼は「英訳・和訳」と対象地域を伝える

「英語の翻訳を依頼したい」という場合は、日本語から英語へ訳す「英訳」か、英語から日本語へ訳す「和訳」かを明記します。海外の取引先向け、社内確認用、Web公開用など、使用目的もあわせて伝えてください。

英語を使用する国・地域や社内の表記ルールが決まっていれば、その条件も共有します。中国語の依頼では簡体字・繁体字のどちらが必要かなど、言語名だけで判断しにくい条件を確認しておくと、納品後の認識違いを防ぎやすくなります。

個人の翻訳依頼は提出先の条件を先に確認する

個人で証明書や留学書類の翻訳を依頼する場合は、書類名だけでなく、提出先の案内や指定書式も共有してください。翻訳証明書の要否、署名や記載事項、提出方法などは、提出先へ確認した条件を依頼先に伝えます。

翻訳の発注と、公証・認証などの手続きは分けて確認することが重要です。翻訳会社に頼めば必要な手続きがすべて含まれるとは考えず、対応範囲を発注前に確認しましょう。

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翻訳依頼・外注の流れを6ステップで解説

翻訳を依頼してから納品されるまでの基本的な流れは、次の6ステップです。問い合わせの段階と正式発注の段階を分け、料金・納期・作業範囲を確認してから進めます。

問い合わせと正式発注を区別する

見積もりの相談では、対応可否や条件を確認します。発注時は「どの原稿を、どの条件で依頼するか」を確定し、認識違いがないように発注内容を残してください。見積もり時と発注時で原稿が変わった場合は、そのまま以前の条件が適用されると考えず、再確認します。

進行中は質問と原稿変更の窓口を決める

社内用語、略語、複数の意味に読める原文などについて、依頼先から確認が入ることがあります。法人案件では、原稿の内容を判断できる担当者と連絡窓口を決め、回答をまとめて共有すると進めやすくなります。

発注後に原稿を変更するときは、ファイル名の版番号、変更履歴、修正箇所の一覧などを用い、差分が分かるようにしてください。文章量の多い案件では、用語や文体を一部の翻訳で確認してから全体へ展開できるかも相談します。

翻訳を依頼する前に準備する7項目

問い合わせ前の準備は、次のチェックリストにまとめられます。すべてを最初から確定できなくても構いません。分かっている内容を記載し、未確定の項目は「相談したいこと」として伝えましょう。

本文以外の翻訳範囲を明確にする

マニュアルや会社案内には、見出し、図中の文字、表、注釈、脚注などが含まれます。「資料一式」だけでは範囲が曖昧になるため、翻訳が必要な箇所と不要な箇所を区別してください。

PDFだけでなく、編集可能なWord・Excel・PowerPointなどの元データがあれば、その有無も伝えます。画像内の文字を含む場合は、文字の抽出や翻訳文の差し替えを含めた作業内容を確認します。

訳文の納品だけか、Web・DTPへの反映までかを決める

ホームページやパンフレットでは、翻訳文を受け取った後に、HTMLへの組み込み、WordPressへの入稿、Illustrator・InDesignなどのデザインデータへの文字入れが必要になることがあります。

「翻訳文を別ファイルで受け取る」「元の文書に反映して受け取る」「公開・印刷用データまで仕上げる」のどこまで依頼するかを決めましょう。文字量の変化によるレイアウト調整や、反映後の表示確認も、含まれる作業かどうかを確認してください。

そのまま使える翻訳依頼メールの例文

依頼メールでは、丁寧な挨拶に加え、原稿と必要な条件が一度で分かることが重要です。以下は記入例です。実際の文書名、対象範囲、日程、希望条件に置き換えて使用してください。

機密情報や個人情報を含むファイルは、初回連絡で無条件に添付せず、先に秘密保持や送受信方法を確認してください。以下の法人向け例文は、原稿を共有してよい条件が確認できている場合を想定しています。

法人向け：製品マニュアルの英訳を依頼する例

件名：製品マニュアルの英訳に関するご相談

株式会社〇〇
ご担当者様

お世話になっております。
株式会社△△の□□と申します。

海外顧客向け製品マニュアルの英訳を検討しております。以下の内容について、対応可否、料金、納期をご案内いただけますでしょうか。

・翻訳方向：日本語から英語
・用途：海外顧客へ提供する製品マニュアル
・対象読者：米国の技術担当者
・原稿：Wordファイル2点、合計約15,000文字
・対象範囲：本文、見出し、表、図中の文字、注釈を含む
・原稿の状態：添付の第3版で確定
・希望納期：〇月〇日に初稿、〇月〇日に最終納品
・納品形式：元のWordファイルへの訳文反映を希望
・参考資料：過去の英語版マニュアルと用語集あり
・品質要件：操作手順、数値、用語の一貫性を重視

原稿と参考資料を添付しております。図中の文字入れやレイアウト調整が別途作業となる場合は、その範囲もあわせてお知らせください。

また、適した品質プラン、進行中の確認方法、納品後の修正条件、支払い条件についてもご案内いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

個人向け：提出書類の翻訳を相談する例

件名：卒業証明書の英訳に関するご相談

ご担当者様

海外の教育機関へ提出する卒業証明書の英訳を検討しております。以下の条件で対応可能か、ご案内をお願いいたします。

・翻訳方向：日本語から英語
・書類：卒業証明書1点
・提出先：〇〇大学
・提出期限：〇月〇日
・翻訳証明書：提出先から添付を求められています
・納品形式：提出先へ確認中です
・氏名表記：提出書類間で指定表記に統一したいと考えています

書類には個人情報が含まれるため、データの送付方法をご案内ください。確認後、原稿と提出先の要件を共有いたします。

料金、納期、翻訳証明書の対応範囲もあわせてお知らせいただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

翻訳証明書が必要か未確認の場合は、必要と決めつけず「提出先に確認中」と記載してください。見積もりの相談時点では未確定事項を明示し、正式発注までに必要条件を揃えます。

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翻訳を発注する前に確認する料金・納期・修正条件

依頼先が決まっても、見積書の総額だけで発注を判断しないことが大切です。原稿の範囲、品質プラン、納品形式、修正対応まで揃えて確認します。

料金は計算単位と含まれる作業を確認する

翻訳料金を確認するときは、原文の文字数・単語数など、どの数量を基準に計算するのかを確認してください。日本語から外国語への単価と、外国語から日本語への単価を同じ条件として比較しないようにします。

ファーストネット翻訳サービスの料金は、日本語原稿1文字あたり、スタンダード10円〜、ハイクオリティ17円〜です。いずれも税別で、実際の金額は言語や原稿内容、品質要件、追加作業などを確認したうえでご案内します。

少量の依頼では、文字数に単価を掛けた金額だけでなく、依頼先に最低料金があるかも確認します。相見積もりでは、翻訳だけの金額と、レイアウト調整まで含む金額を混同しないようにしてください。

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納期は公開日・提出日から逆算する

翻訳の納期は、文字数だけでなく、言語、専門分野、品質要件、ファイル形式、図表やレイアウト作業の有無によって変わります。「できるだけ早く」だけでなく、実際に使用する日と、初稿・最終納品の希望日を伝えてください。

スケジュールは「原稿確定・発注」「翻訳と確認」「納品後の検収・修正」「Web公開や印刷・提出」の順に分けると整理しやすくなります。翻訳の納品日を公開日と同日にせず、依頼者側の確認や反映作業の時間も含めて調整しましょう。

急ぎの場合は、優先するページから受け取れるか、分割納品が可能か、最終的に必要な範囲を絞れるかなども相談します。対応可否や追加料金は案件ごとに確認し、確認作業を省くことだけで納期を短縮しないようにしてください。

品質は用途に合う確認内容で判断する

品質を比較するときは、「高品質」という説明だけでなく、専門用語の扱い、用語・表記の統一、数値・固有名詞・重要情報の確認など、原稿で重視する点を共有します。契約書なら用語や条件の一貫性、マニュアルなら操作手順や単位など、文書ごとに確認する観点を具体化してください。

また、翻訳の範囲と、契約内容の法的判断や提出先の審査などは区別して確認します。翻訳を依頼するだけで、用途に関係するすべての確認が完了するとは考えず、社内や提出先で必要な確認も整理しておきましょう。

機密保持と修正対応は原稿共有・発注の前に確認する

契約書、未公開製品の資料、顧客情報、個人の証明書などを共有する場合は、秘密保持契約の締結可否、ファイルの送受信方法、情報を扱う範囲、データの保管・削除条件を確認してください。依頼先からの質問に答える担当者だけでなく、社内で共有を承認する担当者も決めておくと進めやすくなります。

納品後の修正は、受付期間、対象範囲、回数などの条件を確認します。翻訳上の誤りの修正と、原文の追加・差し替え、発注後の表現方針の変更は区別し、追加作業になる場合の扱いを明確にしておきましょう。

翻訳の納品後に確認することと修正の伝え方

納品物は、発注時に合意した原稿・用語集・納品条件と照らし合わせて検収します。本文だけでなく、図表や注釈、ファイル形式、反映後のレイアウトも確認してください。

• 依頼した範囲に翻訳漏れがないか
• 見出し、表、図中の文字、注釈、脚注が含まれているか
• 会社名、製品名、人名、地名が指定表記になっているか
• 数字、金額、日付、単位に誤りがないか
• 指定した専門用語が使用されているか
• 同じ用語の訳語や表記が統一されているか
• 文章の文体が用途や対象読者に合っているか
• URLやメールアドレスが正しいか
• 指定したファイル形式・対訳形式で納品されているか
• 文字化け、文字の欠け、レイアウト崩れがないか

修正は「場所・内容・理由」をまとめて伝える

「全体的に違和感がある」だけでは、どの箇所をどう直すべきか判断しにくくなります。ページ番号や該当文、希望する修正、理由をまとめると、確認の往復や修正漏れを減らせます。

3ページ2段落目の「〇〇」は、共有済みの用語集に合わせて「△△」へ変更してください。同じ用語が登場する箇所も、あわせて確認をお願いします。

複数部署から指摘が出る場合は、依頼者側で内容を整理し、表記や文体の指示が矛盾しないようにしてから共有してください。原文を変更した箇所は、翻訳の修正指示とは分けて伝えます。

翻訳言語を読めない場合は検収の役割を事前に決める

翻訳言語を読めなくても、納品ファイルの数、対象範囲、指定名称、レイアウトなど確認できる項目があります。ただし、それだけで翻訳内容全体の正確性を判断できるわけではありません。

対外公開する文書や重要な業務文書では、内容の確認を誰がどの範囲で行うかを発注前に決め、必要な品質要件や確認方法を依頼先と共有してください。

ファーストネット翻訳サービスへ翻訳を依頼する場合

ファーストネット翻訳サービスを運営する株式会社ファーストネットジャパンは、1998年創業です。英語・中国語・韓国語をはじめ44言語・方言に対応し、契約書、マニュアル、ホームページ、会社案内、製品資料、公的書類などの翻訳をご相談いただけます。

用途に応じた2つの品質プラン

ハイクオリティの追加チェックは、スタンダードには含まれません。プランに迷う場合は、文書の用途、公開範囲、重要な確認事項をお伝えください。専門用語や業界特有の表現、用語・表記の統一、数値・固有名詞などに配慮し、品質要件に応じた翻訳をご案内します。

主要16言語は料金表に単価を掲載し、その他の言語は個別見積もりとなります。掲載の日本語1文字あたりの単価を、外国語原稿の単語数へそのまま適用することはできません。翻訳方向、原稿内容、納期、納品形式をもとにご確認ください。

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翻訳からWeb制作・DTPまでまとめて相談できる

翻訳に加え、Web制作、システム開発、DTPにも対応しています。ホームページへの翻訳文の組み込み、WordPressへの入稿、Illustrator・InDesignなどのデザインデータへの文字入れやレイアウト調整まで、最終成果物に応じてご相談いただけます。

翻訳文だけの納品と、制作データへの反映まで含む納品では、作業範囲やスケジュールが異なります。問い合わせ時に元データの形式と希望する完成形をお伝えください。

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納品後3か月間の無償修正に対応

納品後3か月間は無償修正に対応しています。原文の追加・変更や、納品後に新たな制作作業が発生する場合などは別途対応となることがあります。対象となる修正の範囲は、発注前にご確認ください。

翻訳依頼を具体化する際は、原稿、翻訳方向、用途、希望納期、納品形式を整理してください。内容が未確定の段階でも、現在の状況と相談したい点を分けてお伝えいただければ、必要な確認事項をご案内します。

よくある質問

Q. 個人や少量の文章でも翻訳を依頼できますか？

個人や少量の翻訳に対応する依頼先へ相談できます。ファーストネット翻訳サービスでも公的書類などの翻訳をご相談いただけます。書類名、翻訳方向、用途、提出期限を伝え、少量の場合の料金条件や、提出先が求める書式・翻訳証明書の要否を確認してください。

Q. 原稿が未完成でも、見積もりだけ相談できますか？

原稿が未完成でも、現時点の原稿や予定分量、用途、希望納期をもとに相談できます。ただし、概算と正式な見積もりは区別し、原稿確定後に金額・納期・作業範囲を再確認してください。ファーストネット翻訳サービスでは無料で見積もりをご相談いただけます。

Q. 英語の翻訳は、英訳と和訳のどちらも依頼できますか？

ファーストネット翻訳サービスでは、日本語から英語への英訳、英語から日本語への和訳をご相談いただけます。問い合わせ時は翻訳方向に加え、使用する国・地域、用途、対象読者をお伝えください。料金の計算単位や納期は原稿ごとに確認します。

Q. 急ぎの翻訳を依頼するときは何を伝えればよいですか？

最終的な公開日・提出期限、原稿が確定する日、翻訳する範囲、希望する納品形式を伝えてください。原稿量や内容によって対応可否が異なるため、初稿日、最終納品日、分割納品の可否、追加料金の有無を確認し、納品後の検収時間も確保します。

Q. 機密情報や個人情報を含む書類はどう共有すればよいですか？

ファイルを送る前に、秘密保持契約の締結可否、送受信方法、情報を扱う範囲、データの保管・削除条件を依頼先へ確認してください。社内や提出先のルールも確認し、必要な範囲の情報を、合意した方法で共有します。

Q. 翻訳の納品後に修正を依頼できますか？

ファーストネット翻訳サービスでは、納品後3か月間の無償修正に対応しています。ただし、原文の追加・変更など、新たな作業が発生する場合は別途対応となることがあります。修正する場所、内容、理由をまとめてお伝えください。

まとめ｜翻訳依頼は「依頼先・条件・完成形」を揃えて進める

翻訳を依頼するときは、文書の種類と用途に合う依頼先を選び、原稿・翻訳方向・対象読者・納期・納品形式を共有することが大切です。料金だけでなく、品質要件、機密保持、納品後の修正条件まで確認してから正式に発注しましょう。

翻訳文を受け取るだけか、Webサイトや印刷物へ反映した状態で受け取るかによっても、必要な作業は変わります。この記事のチェックリストとメール例文を使い、決まっている条件と相談したい内容を整理してください。

ファーストネット翻訳サービスでは、ビジネス文書から専門文書、公的書類まで、用途と品質要件に応じた翻訳をご案内します。翻訳後のWeb制作・DTPも含め、原稿と希望する完成形をもとにご相談ください。

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